Zakup usługi wspierającej zarządzanie placówkami Banku Gospodarstwa Krajowego w zakresie obsługi kadrowo-płacowej.

Zakup usługi wspierającej zarządzanie placówkami Banku Gospodarstwa Krajowego w zakresie obsługi kadrowo-płacowej.

Przedmiotem zam. jest świadczenie usług wsparcia obsługi przedstawicielstwami zagranicznymi BGK w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, zlokalizowanych na terytorium ("Zakres podstawowy”): 1) Republiki Federalnej Niemiec z siedzibą we Frankfurcie; 2) Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z siedzibą w Londynie; 3) Stanów Zjednoczonych Ameryki z siedzibą w Waszyngtonie. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu zamówienia ("Zakres opcjonalny”) poprzez wydłużenie okresu obowiązywania Umowy maksymalnie na okres do 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy, lub zlecenia wykonywania Usług w kolejnych przedstawicielstwach zagranicznych Zamawiającego, które mogą zostać uruchomione w innych lokalizacjach, niż wymienione wyżej w szczególności w Królestwie Niderlandów z siedzibą w Amsterdamie, Republice Singapuru, Republice Francuskiej z siedzibą w Paryżu, Republice Włoskiej z siedzibą w Rzymie, Królestwo Hiszpanii z siedzibą w Madrycie, Królestwa Belgii z siedzibą w Brukseli.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. co najmniej przez 60 dni począwszy od dnia składania ofert. Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert o godz. 11:00.

2. Przed podpisaniem umowy (co najmniej 3 dni przed planowanym podpisaniem umowy) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek dostarczyć niżej wymienione dokumenty (w oryginale lub w kopi poświadczonej "za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika):1)umowę regulującą współpracę wykonawców, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) kopię aktualnej polisy ubezpieczenia OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczeniowej) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej obejmującej m. in. świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia na kwotę min. 2 500 000,00 PLN (dwa miliony pięćset tysięcy zł 00/100), na kwotę odpowiadającą co najmniej maksymalnemu wynagrodzeniu określonemu przez Wykonawcę w ofercie.

3. Wraz z Ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu; b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

4. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ: 1) wykaz zamówień wykonanych oraz załączenie dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie;; 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego; 4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; 5) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

6. W terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie Zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp składa oświadczenie, o którym mowa wart. 24 ust. 11 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Szczegóły w SIWZ.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą, tj. co najmniej przez 60 dni począwszy od dnia składania ofert. Termin wniesienia wadium upływa w dniu składania ofert o godz. 10:00.

2. Przed podpisaniem umowy (co najmniej 3 dni przed planowanym podpisaniem umowy) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, ma obowiązek dostarczyć niżej wymienione dokumenty (w oryginale lub w kopi poświadczonej "za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika):

1) umowę regulującą współpracę wykonawców, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) kopię aktualnej polisy ubezpieczenia OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczeniowej) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej obejmującej m.in. świadczenie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia na kwotę min. 2 500 000,00 PLN (dwa miliony pięćset tysięcy zł 00/100), na kwotę odpowiadającą co najmniej maksymalnemu wynagrodzeniu określonemu przez Wykonawcę w ofercie.

3. Wraz z Ofertą każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

a) nie podlega wykluczeniu;

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE w zw. z art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

4. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, by wraz z ofertą Wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w JEDZ: 1) wykaz zamówień wykonanych oraz załączenie dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;

5) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

6. W terminie 3 dni od zamieszczenia na Platformie Zakupowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp składa oświadczenie, o którym mowa wart. 24 ust. 11 ustawy Pzp, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa wart. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Szczegóły w SIWZ.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 14.6.2019 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego - Bank Gospodarstwa Krajowego, Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.

Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 24.6.2019 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - Bank Gospodarstwa Krajowego, Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Kryteria oceny ofert oraz ich znaczenie

1. Zamawiający podda ocenie oferty nie podlegające odrzuceniu. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą:

a) Kryterium I – Cena oferty brutto – waga 80 % = 80 punktów.

Najniższa oferowana cena brutto oferty

Liczba punktów w kryterium I = ------------------------------------------------------ x 80 pkt

Cena z badanej oferty brutto

Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium cena oferty brutto zostanie przeliczona z wykorzystaniem ww. wzoru i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający informuje, że nie udostępnia informacji na temat wysokości budżetu przeznaczonego na realizację zamówienia. Cena ofertowa brutto jest jednym z kryteriów oceny ofert. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zadania zostanie odczytana podczas otwarcia ofert

b) Kryterium II – Zasięg terytorialny – waga 20 % = 20 punktów

Wykonawca w Kryterium Zasięg terytorialny otrzyma punkty w przypadku zaoferowania możliwości świadczenia usługi wsparcia obsługi kadrowo płacowej w danym kraju. Zamawiający w kryterium II Zasięg terytorialny maksymalnie przyzna 20 pkt.

Liczba państw

(w której wykonawca oferuje możliwość świadczenia usługi wsparcia obsługi kadrowo płacowej)

Punktacja

0-8 przyzna - 0 pkt

9 przyzna - 5 pkt

10-15 przyzna - 10 pkt

16 przyzna - 20 pkt

Zakup usługi wspierającej zarządzanie placówkami Banku Gospodarstwa Krajowego w zakresie obsługi kadrowo-płacowej.

Przedmiotem zam. jest świadczenie usług wsparcia obsługi przedstawicielstwami zagranicznymi BGK w zakresie obsługi kadrowo-płacowej, zlokalizowanych na terytorium ("Zakres podstawowy”): 1) Republiki Federalnej Niemiec z siedzibą we Frankfurcie; 2) Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z siedzibą w Londynie; 3) Stanów Zjednoczonych Ameryki z siedzibą w Waszyngtonie. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu zamówienia ("Zakres opcjonalny”) poprzez wydłużenie okresu obowiązywania Umowy maksymalnie na okres do 48 miesięcy od dnia podpisania Umowy, lub zlecenia wykonywania Usług w kolejnych przedstawicielstwach zagranicznych Zamawiającego, które mogą zostać uruchomione w innych lokalizacjach, niż wymienione wyżej w szczególności w Królestwie Niderlandów z siedzibą w Amsterdamie, Republice Singapuru, Republice Francuskiej z siedzibą w Paryżu, Republice Włoskiej z siedzibą w Rzymie, Królestwo Hiszpanii z siedzibą w Madrycie, Królestwa Belgii z siedzibą w Brukseli.

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak

Opis wznowień:

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, do wysokości 100 % wartości zamówienia podstawowego.

Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, mogą zostać udzielone Wykonawcy wybranemu w toku niniejszego postępowania przetargowego. Przedmiotem takiego zamówienia będzie świadczenie na rzecz Zamawiającego usług wsparcia obsługi przedstawicielstw zagranicznych Banku Gospodarstwa Krajowego w zakresie obsługi kadrowo-płacowej na kontynentach Ameryki Południowej, Ameryki Północnej, Europy i Azji.

Zamawiający wypełniając dyspozycję art. 67 ust. 1 a ustawy Pzp wskazuje, iż zakres zamówienia podobnego oraz warunki, na jakich zostanie ono udzielone będą zgodne z przedmiotem udzielonego zamówienia podstawowego.